早在訓練的最後一天,我就和吉米敲定我要負責的活動內容和時間。由於七月中有一個禮拜要去黃石公園玩耍,所以我負責的兩個活動就排在七月初和七月底,內容當然是我最有把握的甜點教學 -- creme brulee。第二天,我就把傳單和食譜都準備好,寄給康妮.......的秘書。
接著要準備採買食材。這裡的採購流程與台灣有點不一樣:在台灣,公司有自己的統一編號,若要採買公務用品,採辦人只管去買,結帳時請商家在發票上打統編,回公司就可以報帳;在這裡,採辦人得先申請 Purchase Order,註明要辦什麼活動、要在哪一個商家花多少錢(XYZ store, not more than xx.xx USD),然後買東西的時候出示 purchase order(也許每個活動有不同的編號之類的),商家便會向公司請款,採辦人不必自掏腰包墊款再回頭等公司的冗長報帳程序。但因為 purchase order 的流程如此,在真正買東西之前,採辦人得事先跑一趟店家,把所有東西的價錢都查好才有辦法申請 purchase order。
因為新學期還沒開始,所以我的公務帳號也還沒核發,但我負責的活動在七月的第一個禮拜,purchase order 迫在眉睫。我跑去問薛柔怎麼辦,她叫我把項目列給她,她來幫我下 purchase order。好,那再順便問一下七月的執勤表到底排出來沒有(我實在不想一直問顯得很沒禮貌的樣子,但是七月就要到了,執勤表一直沒公佈是怎樣?)薛柔說康妮似乎快排好了,她幫我打電話問一下,我心想既然快排好了就不必一直催,不過還是提醒一下我七月中不在,免得到時候好死不死排在那個禮拜我就完了...康妮在電話裡向薛柔說她知道我的行程,值勤表就快排好了....
接著,我花了兩天把所有的材料在哪裡買、多少錢都查清楚,列了詳細的條目寫了信給薛柔,順便問問辦公室有沒有上個學期 baking club 用剩的糖啊麵粉什麼的我就不必多買。結果薛柔把信轉給瑪格(康妮的秘書),瑪格請我下禮拜和她一塊兒去活動室找找看,順便告訴我甜點教學要改成七月的第二個禮拜,因為第一個禮拜活動室要整修。
什麼?我不是再三向康妮確認我七月中要出去玩了嗎?現在『順便』告訴我我的活動要改期是怎樣?活動室要整修是今天才知道的嗎?
來來回回幾封信,最後決定把甜點教學改成摺紙教學,這樣就只要把地點換到另一間不能煮東西的活動室,日期時間不必改。
所以我又要重新寫傳單、找教材、還要查材料單價.....
摺紙本身是件愉快的事,我在網路上找資料,摺了幾個日夜,準備了十幾種可愛的動物摺紙,已經快要變成摺動物魔人了!這樣的認真程度連我自己都覺得諷刺 -- 對照辦公室那邊哩哩落落的行政效率和爛到爆的溝通決策流程....我我我.....我真是太傻太天真了! >"< (現在都七月一號了,我們還是沒拿到值勤表啊......)
▲ 點擊圖片有摺法(老鷹太難摺了我就沒放連結啦)
文章標籤
全站熱搜

天啊!我從來不知道當舍監要這麼多才多藝.....@_@
如果只是需要多才多藝就好了...(嘆) 訓練的時候聽聞一些去年的風風雨雨,大致是有些人做兩個月就不幹啦、有些人辦活動都擺爛啦...等等。當時覺得那些人怎麼這麼沒責任心,現在我也開始膽怯了。 基本上那個舍監訓練辦得很差,我們上了五天的課(90%講課10%閒聊),仍然不知道我們的例行工作有哪些?不知道執勤表怎麼安排?只知道康妮是萬能的,什麼都可以問她但她很忙不一定有空回答;知道康妮是至高無上的,我們安排活動的日期時間和內容在她核準之前都不算數。 上完訓練課程之後,我還是很多疑問,而每次去辦公室問問題,得到的答案都是『問康妮』。那我們上那些課到底是幹嘛用的啊?(怒) 昨天瑪格來信說今天下午五點要與康妮開會。馬的開會不能早點說嗎?所有人都應該閒閒沒事在家等候你們的召喚嗎?之前說好 regular meeting 是隔週的週四,現在忽然跑出一個會要開是怎樣?如果每月初一都要開會,怎麼訓練時從來沒提過?如果是因為新舊舍監交接要開會,怎麼上個禮拜不能先通知大家嗎? 我以為美國人是很講究隱私很講究時間安排的,怎麼這些人這麼無厘頭? 不知道我還能忍受多久。 如果只是需要多才多藝就好了...(嘆)
聽起來妳們宿舍區人治的情形非常嚴重,這種工作的確是吃力不討好。 不過一個潛在的因素我想是,研究生家庭來來去去,到最後只有康妮一個人是長期在這邊的人。如果是這種狀況的話,會演變成這樣就不奇怪。 不過我對於美國人的工作安排的效率性或有計畫性,從看過 LA 的 DMV 之後,早就不抱希望了。美國人也是人,所以並沒有比台灣人高明到哪裡去。事實上工作很久的大人也未必比小孩高明到哪去,我到現在還是認為我們農服社出隊的時候是最有效率和時間安排的組織,比我待過的公司和 research group 都強。
學長說得沒錯,康妮已經在這邊待超過30年了。記得她在訓練時曾語帶驕傲地說她本來也是住戶,後來做RA(舍監)、再當上 coordinator,最後爬上manager 的職位。儼然是媳婦熬成婆的樣子。:p
小貓加油!我覺得那個蝸牛很酷!
謝謝 :D
請問可以做其他摺紙的教學ㄇ 例如蝸牛的 最好能像玫瑰一樣有動畫 拜託您ㄌ><
我已經放了摺紙步驟啦,您有點進去看嗎?看不懂嗎?既然您都知道這是無理的要求啦....那...無禮,退下! :p
好厲害哦,可以摺出這麼多樣化的主題...我就只會折信封(小時後傳紙條跟情書啊)東西南北(一種小遊戲,你有沒有玩過)
唉這些人真的太無厘頭了 小貓太認真了!建議小貓跟他們一樣擺爛(真是一個不好的建議啊)
我也一定要來說一下 那個蝸牛很棒啊 我也想要摺紙教學~~
需要我快遞一個到德州嗎? ^^
我昨天搜尋玫瑰圖片偶然找到你這來折好了川崎玫瑰又連結到別的網頁看cp圖折出一隻可愛的小貓[作者畫錯了一條線而且貓臉的線還都沒畫,嘿黑可是我還是研究出來了~]我好喜歡這隻老鷹,你看我很有會跟,所以拜託擬放老鷹圖啦~我一定會認真學的~還是那些圖都是你畫的?那就不太好意思要求了...如果不是的畫拜託你聯結一下啦~^^你這裡真的是好讚阿~我還看了你的布蛋糕,我一直都想做做看,改天來試試看,這裡真的是好豐富,尤其是求婚跟靠么文我好喜歡,哈哈哈,華麗冒險當之無愧!...............................................給我老鷹圖啦........求求你....^Q^
抱歉上一篇錯字太多,都是電腦選的,我明明選好了,不是我的錯...嗚...還是好丟臉,所以更正一下,我是說...嘿嘿不是嘿黑...拜託你...不是拜託擬....我很有慧根...不是會跟....我好喜歡你的教學,你真是太厲害了!雖然有人留言出言不遜,連我看了都OOXX...呵呵^^小貓大人加油~