開工兩個多月,漸漸熟悉這份工作。執勤週雖然累,但咬咬牙也就撐過去;辦活動愈來愈得心應手;與其他舍監合作尚稱愉快;唯一令人搖頭的是辦公室的幾個頭目。
舍監的執勤週要發三次傳單:禮拜二、禮拜五、還有禮拜天。基本上所有的傳單都是宣傳「近期活動」用的,可想而知禮拜天和禮拜二的傳單內容幾乎一樣 -- 除非禮拜一和禮拜二有活動,但這實在少之又少,通常週末辦活動就已經把舍監累得半死了,誰還想週一週二辦活動?曾有住戶向我抱怨,幹嘛發這麼多傳單?她通通當垃圾郵件丟掉。既然每個月的宿舍月刊都有附錄整個月的所有活動,為什麼還要每兩三天就發傳單呢?老實說我也痛恨那些傳單,無用不說,真真是浪費紙啊,不知道要枉死多少棵樹!後來才聽說,「一週發三次傳單」是康妮的意思。因為這樣才能「確保執勤的舍監有確實巡邏整個社區所有住戶」。真是豬頭!每次發傳單都把我累得要死,爬上爬下的每戶夾傳單,一發下來兩個小時,誰還有精力仔細巡視?
最討厭的是阿蓋,名義上是 coordinator,至少要負起溝通協調的工作,偏偏什麼問題丟給他都等於丟到水裡,要嘛是『問康妮』,要嘛是『這是很好的問題,請帶來 group meeting 討論』然後討論不出結果。最糟糕的是他完全不覺得辦活動和他有什麼關係,從來不主導活動提案,放任大家自己想破頭 -- 如果連 coordinator 都不能『拗』出辦活動的意義,怎麼說服底下的人盡心盡力辦活動?大家得過且過罷了。據說前任 coordinator 布萊恩滿腔熱血,總是帶著大家開心工作,才不像阿蓋那樣逢事就露出傻笑兩手一攤『問康妮』。上禮拜的例行會議,要不是夫夫提出『這個月的迎新BBQ 是誰負責?』他壓根兒沒想到這件事,而且時至今日 BBQ 迫在眉睫他也還沒告訴大家要做什麼。管他的,上級擺爛下屬就跟著摸魚吧。
說實在的,辦活動的意義到底是什麼?什麼樣的活動最受歡迎?為什麼活動應該要受歡迎?
答:有免費食物的活動最受歡迎,諸如每個月的 brunch,或者我上禮拜辦的中秋賞月吃月餅,動輒五六十人甚至上百人,絕對是最受歡迎的活動。
但是,為什麼要讓大家吃免費食物?這樣的活動有什麼意義?
我不知道。我想不出來。
吃月餅還勉強說得上是讓大家認識異國文化,但是大部份的吃東西活動就只是吃而已。
美國人很愛 social,至少我們頂頭的康妮和阿蓋都覺得 social 非常重要。他們認為吃東西是個好機會讓大家認識彼此,可是我不懂為什麼要這麼努力認識彼此?點頭之交的鄰居能認識到什麼地步?有必要嗎?大家有這份心嗎?還是大家也是表面敷衍,其實只是來騙吃騙喝?
我之前執勤時每天都遇到某住戶的小孩(美國人),總是趁著我去整理 coffee house 時出現(對,咱舍監的工作還包括每日準備茶水咖啡早餐穀片供給住戶免費享用,簡直是女僕)那幾個小孩一進到 coffee house 就自己開冰箱:有什麼可以吃嗎?我可以吃這個熱狗嗎?我可以吃冰棒嗎?我可以喝一杯熱可可嗎?吃吃吃吃吃,我不曉得為什麼這些小孩隨時都處於飢餓狀態,有一次禮拜天中午我在準備烹飪教室,他們還跑來說『我好餓喔都沒吃早餐』,真是太怪了!
所以,『吃』就是辦活動的真諦嗎?
所以大家絞盡腦汁想出各種活動都是白搭?園藝你和我?單車修理DIY?摺紙天地?說故事時間?桌上遊戲?全都抵不上巧立名目的各種 free food event。
因為康妮要漂亮的『業績』,活動愈多愈好,出席人數愈多愈好,所以拼命餵大家吃就對了。
吃你個大頭!豬啊?這種理論真讓我想吐。
在當上舍監之前,我還以為社區活動會以『符合居民需求』至上:偶爾辦個電影欣賞、小型音樂會、或者健康講座,目標是『與居民同成長』之類的。結果竟然只是讓人倒盡胃口的 free food....原來大家繳的房租都落在肚子裡了...喂,能不能長點腦啊?sigh...
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那就多辦點烹飪教室之類的活動吧 要吃之前要先動手!
對啊,我上次開班教做烤布蕾,還滿受歡迎的。下個月要教布朗尼(其實好像應該教南瓜蛋糕,不過太麻煩了...:p)
看到這篇「吃吃吃吃吃吃」 心中很機車的OS:「果然不愧是米國人…」 :pp
今天連續幾封關於後天 BBQ 活動的信,完全顯出阿蓋的無能及這個組織的散漫... ------------- 第一封信來自阿蓋 ---------------- Just checking in about the Welcome BBQ this Sunday. Who is shopping? The PO needs to be submitted by 3:30 today. Thanks, garret 小貓評語:馬的,連誰負責也不知道,你這個 coordinator 當假的啊?一直催你寫會議記錄,就是不鳥我們,好啦,現在知死了吧! ------------- 第二封是艾倫的回信,這禮拜是他執勤 ---------------- I will submit the PO order right now. I will do it for $250 to Costco. But I can't go shopping because I am on duty. AAron 小貓評語:既然BBQ是你要負責的,明知道會卡到執勤日,幹嘛不早點採買?把我們當笨蛋嗎.. ------------- 第三封是阿蓋的信 ---------------- Hi everyone, The welcome back BBQ is coming up this Sunday. Lets meet at 2:30 at Affiliates to set up. Aaron and Tom are shopping and I am doing flyers and invitations. Can anyone cover for Aaron on Saturday afternoon while he goes to Costco for 2 hours? Thanks, garret 小貓評語:最好執勤是可以隨便請假的!吼!其他人的時間就這麼低賤、應該隨時待命來代班嗎?難道湯姆不能自己去採買嗎?再說一次,這是他們自己該做未做的事,為什麼要別人替他們擦屁股? ------------- 第四封還是阿蓋的信 ---------------- I apologize for the confusion on who is doing what for the welcome back BBQ. I don't think we clearly established who was doing what and I ,for some reason, thought we had. Because Jimmy and Kuan Fu and Chia Pei are doing the brunch, Aaron and Tom and Melissa are handling the shopping for the BBQ. See you all there. 小貓評語:終於承認了吧~你根本什麼都搞不清楚~~ 最後,我還是回了信說我可以代艾倫的班。就當是賺一些人情籌碼好了,夫夫說的。不過我覺的得很難講這些死阿豆仔到底知不知道 appreciate 這個字是什麼意思....整天掛在嘴上說謝謝你幫忙,還是盡塞些鳥事過來...
對於 meeting minutes 的建議,阿蓋回我的信是這樣的:A big reason why Meg is coming to the meetings is to take notes and do what you are suggesting. 拜託,什麼事都叫瑪格做,阿蓋你是腦殘還是手殘?再說,上週四的會議後,瑪格也沒有寄出任何會議記錄 -- 況且,那天開會從4:00到6:30,瑪格4:30就走了,記錄個屁?!腦殘真的沒藥醫...
不知道大家是來學做點心,還是來吃點心的?